Dapsa

Article de présentation (formations, actions, etc.)

christophe — 2012-08-26T15:42:15Z

Contexte

Il s'agit, dans les rubriques Formations (ou Actions), de mettre en avant un article qui présente, d'une manière permanente, les formations (ou Actions) proposées par le DAPSA.

Compte tenu du fonctionnement de ces deux rubriques (les articles nécessitent d'être lié à au moins un événement), et compte tenu du statut de cet article de présentation que l'on souhaite publier ici (il s'agit d'un article de présentation), il est nécessaire de prévoir un fonctionnement un peu particulier.

Afficher le résumé de l'article en haut de la page de la rubrique

Il s'agira de préparer le contenu de l'article sans oublier d'écrire un résumé (descriptif) car c'est ce champs qui sera affiché au niveau de la page de la rubrique.
Relever le numéro de l'article (dans la page de prévisualisation, le numéro est haut à gauche).
Éditer (modifier) la rubrique dans laquelle l'article est publié.
Dans le champs Texte de la rubrique, insérer un « raccourcis » qui va récupérer automatiquement le contenu du champs descriptif de l'article ainsi que le lien qui permettra de consulter l'intégralité de son contenu (lien de la forme « Lire la suite »). Pour cela, il suffit d'écrire . En d'autres termes : le signe inférieur (<), suivi du mot article, suivi du numéro de l'article, suivi d'une barre droite (alt + gr + 6 sur un clavier avec windows ; alt + majuscule + L sur un clavier Mac), suivi du mot presentation (attention pas d'accent), suivi du signe supérieur (>).
Ce raccourcis récupère automatiquement le descriptif de l'article suivi du lien vers l'article lui-même.

Les inscriptions aux formations

christophe — 2012-08-22T08:27:03Z

Le processus d'enregistrement des inscriptions est relativement simple à mettre en œuvre.

Il existe un formulaire qui sert de modèle de base pour toutes les formations à venir.

Le processus est le suivant :

il est nécessaire d'écrire dans un premier temps un article relatif à la formation ou à l'action qui sera ouverte à inscription.
Lorsque cet article est prêt, sélectionner l'onglet Edition > Formulaires.
Le formulaire modèle est le formulaire numéro 1
Dupliquer le formulaire au moyen du bouton +. Une copie du formulaire est créée.
Cliquer sur "modifier le formulaire" puis "configuer le formulaire" (bouton à gauche)
Attribuer un titre qui soit plus explicite. Par exemple : "formulaire formation A" ou formulaire Action B". L'identifiant peut être laissé tel quel.
Il est possible de personnaliser le "message de retour" qui s'affichera lorsque l'internaute aura valider le formulaire d'inscription.
Cliquer sur le bouton "Enregistrer".
En l'état, le formulaire enregistrera les informations remplies par l'internaute dans la base de données du site, et enverra un mail à une adresse de l'association.
Lorsque ces étapes sont achevées, éditer à nouveau l'article relatif à la formation.
En bas de la page d'édition de l'article, deux champs sont disponibles :
- "Les inscriptions sont-elles ouvertes ?" : sélectionner "oui".
- dans le menu déroulant disponible en-dessous, le formulaire que l'on vient de copier et de renommer doit être disponible. Le sélectionner.
Enregistrer l'article et le publier le cas échéant.

Les formations et les actions (événements)

christophe — 2012-08-21T19:06:15Z

Les articles publiés dans les rubriques Formations et colloques, ainsi que dans la rubrique Actions sont prévus pour être associés à des événements. Cette association 1 article + 1 événement est indispensable.

En effet, ces informations événementielles vont permettre de préciser une temporalité aux articles et permettront à la navigation temporelle disponible sur les pages publiques des rubriques (formations passées/en cours/à venir) de fonctionner. La formation dont il est question, ou l'action appartient-elle au passé, au présent ou à l'avenir ? C'est l'événement, qui permet de préciser une date de début et de fin, qui le déterminera.

Dans ce contexte, si un article est publié dans la rubrique Actions ou dans la rubrique Formations sans lui attacher au minimum un événement, cet article ne sera jamais affiché dans la rubrique.

Une fois l'article écrit, une zone "Événement" proposant un bouton "créer un événement est disponible dans la page de prévisualisation.

Il faut donc :

ajouter au moins un événement.
par défaut, le titre de l'événement est celui de l'article associé. Il est possible de le laisser ainsi ou de le modifier.
préciser une date de début et une date de fin. Si l'événement se déroule sur une journée complète, un bouton est disponible à cet effet. Sinon, il est possible de préciser l'heure de debut et l'heure de fin.
préciser un descriptif
éventuellement un lieu et une adresse
le gestionnaire d'inscription en ligne n'étant pas adaptée au besoin de l'association, il n'est pas actif. L'activer n'aurait donc aucun effet particulier.

Les sites de la rubrique Liens

christophe — 2012-08-21T18:43:30Z

La sous-rubrique « Liens » disponible dans la rubrique « A propos » est conçue comme un mini-annuaire de liens vers des sites partenaires ou des sites dont l'objet est en rapport avec l'activité de l'association.

Cette sous-rubrique ne pourra afficher que des « sites référencés » et en aucun cas des articles.

Pour ajouter un lien :

il suffit de créer un nouveau Site référencé dans l'interface de SPIP, et de placer ce site dans la rubrique Liens.
SPIP propose une récupération automatique des informations de base du site (nom, résumé de présentation, logo éventuellement). Il est recommandé d'utiliser cette possibilité en écrivant simplement dans le premier champ disponible l'adresse (url) du site en question.
Si les informations récupérées automatiquement sont incomplètes, il est possible de les modifier ou d'en ajouter après cette première phase.
comme pour un article, il suffit de publier le site référencé.
il est souhaitable de lui attribuer un ou plusieurs mots-clés (à créer au besoin) afin de thématiser ce lien.

Numérotation des contenus

christophe — 2012-08-21T18:32:10Z

Certains contenus (les sous-rubriques, les documents ajoutés à une rubrique ou à un article) peuvent être affichés dans l'ordre de la numérotation disposée dans le titre (de la rubrique, du document). Cela permet de contrôler précisément la manière dont on souhaite afficher les informations.

Pour cela, il suffit d'écrire, sans les guillemets, dans le champ Titre de l'objet concerné (sous-rubrique, document) : « 01. Titre de l'objet » ou en d'autres termes, le numéro suivi d'un point suivi d'un espace suivi du titre que l'on veut faire apparaître.

Spip prendra en compte la numérotation pour classer les contenus, mais effacera automatiquement cette numérotation pour ne garder que le titre.

Les résumés

christophe — 2012-08-21T18:27:30Z

Les résumés des contenus (articles, rubriques, sites référencés, documents, mots-clés) sont issus du champ descriptif disponible à chaque fois que l'on édite l'un de ces « objets » de l'interface de SPIP.

La plupart du temps, les descriptifs (résumés) sont affichés sur les pages de sommaire ou de rubrique. Il permettent donc de renseigner l'internaute sur le thème ou l'objet du contenu proposé.

Si le champs descriptif n'est pas rempli, soit rien n'apparaît (pour les sites référencés, les documents et les mots-clés) soit SPIP « fabrique » un résumé à partir des 600 premiers caractères (éventuellement) disponibles à partir du contenu disponible dans le champ Texte. Cela permet de parer à toute éventualité, mais bien souvent ce contenu proposé par SPIP est un peu trop long.

Il est donc recommandé d'écrire un résumé d'une ligne ou deux que l'on placera dans le descriptif.

Les mots-clés thématiques

christophe — 2012-08-21T17:16:35Z

En plus des mots-clés dits « techniques », il est possible d'associer aux rubriques, aux articles, aux sites référencés des mots-clés thématiques.

Ces mots-clés vont permettre d'une part de thématiser les contenus et d'autre part de proposer une navigation transversale dans le site (et non pas seulement hiérarchique comme le propose le menu de navigation principale du site).

Il est possible de créer autant de mot-clé que nécessaire qui seront associés aux contenus publiés au fur et à mesure.

Dans l'hypothèse où un grand nombre de mots-clés sont utilisés, il est recommandé de créer des Groupes de mots-clés qui permettront de créer des catégories. Voir l'aide de SPIP à ce sujet.

Lors de la phase de création d'un groupe, il faudra prendre attention à sélectionner les options nécessaires, c'est-à-dire indiquer que les mots-clés du groupe créé pourront être associés à des articles, des rubriques et des sites.

Le pied de page

christophe — 2012-08-21T16:30:49Z

Il ne s'agit pas d'une page, mais d'un élément présent sur toutes les pages du site.

Les informations qui sont affichées dans le pied de page proviennent de différents éléments :

le nom « Dapsa » est celui du site, dans la page Configuration > Identité du site > Nom de votre site.
l'adresse complète de l'association est extraite des informations associés à l'auteur Dapsa, auquel il a été ajouté une adresse (avec toutes les informations associées) et deux numéros de téléphone (téléphone et fax).
le lien Googlemap qui permet de situer l'adresse de l'association sur un plan est saisi dans le champ Googlemap disponible lorsqu'on édite l'auteur Dapsa
le lien vers la page Contact est récupéré automatiquement à partir de la page correspondante. A noter que le titre du lien correspond au titre de l'article lui-même.
Dernière élément : le pied de page propose une navigation principale supplémentaire de celle disponible en haut de page. Cette navigation est « fabriquée » de la même manière que la navigation principale. Une entrée Mentions légales est ajoutée qui correspond à la page du même nom.

La navigation principale

christophe — 2012-08-21T16:20:20Z

Il ne s'agit pas d'une page, mais d'un élément, important, de toutes les pages du site.

Ce menu de navigation principale est réalisé au moyen d'une extension spécifique de SPIP qui permet de réaliser et d'associer les différentes entrées du menu.

L'interface d'édition est disponible à partir de l'onglet Squelettes puis Menus. Les modifications au niveau du menu seront probablement rares en dehors de modifications importantes du site. Et d'autre part, l'interface étant un peu complexe, il est donc inutile et difficile de détailler les différentes fonctionnalités. Le plus simple est de contacter le développeur du site.

Page mentions légales

christophe — 2012-08-21T16:06:17Z

La page Mentions légales est une page dite « unique », c'est-à-dire qu'elle n'appartient à aucune rubrique particulière du site. Cependant, elle est constituée d'un article standard.
Pour l'éditer : sélectionner l'onglet Edition de l'espace privé, puis l'item Pages uniques. sélectionner dans liste l'article correspond à la page Mentions légales.
Le contenu peut s'éditer comme n'importe quel autre (...)

- Description des pages principales